Espalhe o futuro!

Trabalhar em casa, no tão comentado “Home Office”, tornou-se uma necessidade em tempos de contenção do COVID-19 e vou aproveitar esse gancho para mostrar que esta é uma nova (e inteligente) maneira de trabalhar.

Inúmeras vezes me encontrei completamente parado por horas em meio ao caos do trânsito de São Paulo. Situações diversas como comparecer a uma reunião, buscar minha filha para passar o final de semana, ir a uma consulta médica ou, simplesmente voltar para casa. Sempre as mesmas preocupações: quanto tempo devo considerar para cumprir meus compromissos?

Antes do COVID-19

Trânsito em São Paulo

Trânsito em São Paulo

Acontece que nem sempre a tecnologia consegue prever isso. O Waze, por exemplo, consegue prever quando você deve sair para chegar na hora desejada em seu destino (ou pelo menos tenta). Mas basta que um caminhão quebre no trajeto, um problema no transporte público ocorra ou uma chuva inesperada caia para que aquela previsão de chegada não dê certo.

Então eu não compreendia a razão desse deslocamento burro diário das pessoas atravessarem a cidade para trabalhar ou para tomar decisões em uma importante reunião. Quantas vezes gastei 1,5 hora para chegar em uma reunião que durou 30 minutos e depois gastei mais 2 horas para voltar e continuar meu trabalho? Então esta reunião consumiu 4 horas do meu tempo, ou seja, metade do horário comercial ou 1/3 do meu tempo de trabalho (sim, eu normalmente trabalho 12 horas por dia). O que eu seria capaz de produzir (ser útil) nessas 3,5 horas gastas no deslocamento?

A pergunta correta seria: quantas horas eu gasto em deslocamento?

O humano é como a formiga operária

Desenho animado: Vida de inseto

Desenho animado: Vida de inseto

Estamos acostumados àquela rotina de levantar cedo, encarar a ida ao trabalho, almoçar correndo, voltar ao trabalho, encarar a volta para casa ou ida para a faculdade, enfim, não paramos para pensar na verdadeira necessidade de fazer isso, enquanto nossos relacionamentos familiares e afetivos, nossa saúde, nossa vida ficam em segundo plano. Quando algo muda nossa rotina, agimos como formigas operárias. Pânico total! Sem alguém para nos organizar, ficamos reclamando, procurando culpados e justificativas para nosso atraso. Não enxergam as folhas em nosso caminho? Greve nos transportes, chuva causando alagamentos, vias interditadas… enfim, poderia gastar o post inteiro citando exemplos de “folhas” em nossos caminhos.

É hora de pensar fora da casinha! Talvez fosse necessária esta rotina décadas atrás, mas hoje temos meios de realizar nosso trabalho de maneira mais produtiva e com qualidade de vida!

Reação à uma ameaça

Anatomia do COVID-19

Anatomia do COVID-19

Foi necessário encarar uma ameaça global para que empresas repensassem métodos de trabalho ou fechariam as portas. Infelizmente essa mudança não veio em preocupação a uma melhor qualidade de vida. Mas agora que veio, então vamos usar em nosso favor.

Nem todas as pessoas conseguem fazer seu trabalho à distância (home office), mas uma grande parte consegue. Basta um pouco de treinamento, informação, pequenas adequações e usar a tecnologia para isso. Sim, a tecnologia nos oferece uma gama de ferramentas capazes de tornar nosso trabalho completamente possível sem sair de casa ou diminuir consideravelmente a necessidade de se deslocar rotineiramente. Basta uma conexão de internet e computador para que esta mágica aconteça.

Abra sua mente

home-office-1

Quanto custa trabalhar em casa, em Home Office? Talvez a pergunta seja: Quanto vale trabalhar em casa?

Certamente vale muito mais do que custa. É o que vou tentar demonstrar aqui.

Uma boa conexão com a Internet está ao alcance de todos. Você inclusive já deve ter em casa e usa para ver filmes, séries, jogar video game, conectar o smartphone para poupar seu pacote de dados, enfim, você tem o principal meio para trabalhar remotamente. Para quem não tem, qualquer cem reais compra este serviço que fica muito abaixo do que você gastaria com transporte público, fretado ou combustível.

Em seguida você deve ter um notebook e seu kit estará completo. As demais ferramentas estão à disposição na internet. Qualquer e-mail que você faça na Microsoft ou Google lhe darão 15Gb (gigabytes) de espaço na nuvem para armazenar o que você quiser, ou seja, seu trabalho estará seguro de desastres, roubos e queima do seu equipamento. Não só os seus documentos, como sua agenda, calendário, compromissos salvos na nuvem a custo ZERO.

Todo notebook tem uma webcam, então você é capaz de participar de reuniões como se estivesse presente na sala com os demais participantes. Você consegue compartilhar documentos, fazer chamadas instantâneas, ter o seu ramal da empresa tocando no seu notebook (caso isso seja importante), então adeus àqueles gigantescos call centers como se fossem campos de concentração.

Ferramentas de gestão não faltam. Você consegue criar quadro Kanban, fazer Planning Poker, gráficos BurnDown/Up, interagir com toda equipe em tempo real como se estivessem todos na mesma sala.

Uma vida conectada com responsabilidades

Talvez este seja o ponto chave para a maioria das empresas não admitirem e adotarem o trabalho remoto como padrão.

Criança quando não está acostumada com doce, se lambuza sem a fiscalização dos pais, não é mesmo? Então é uma questão de cultura. Quando o trabalho remoto é implementado completamente, muitas pessoas perdem o sentimento de obrigatoriedade ou, simplesmente, perdem o foco. Estando em casa permitem que a rotina do lar interfira na rotina do trabalho e isto acaba prejudicando a produtividade.

A resposta é simples. Treinamento, informação e dedicação. Quando as pessoas conseguirem ponderar o ganho de trabalhar em home office, consequentemente aprenderão a estabelecer uma nova rotina com disciplina e responsabilidade.

Grandes empresas de tecnologia já atuam desta maneira fora do Brasil. Espaços criados para receber profissionais eventualmente e sem o compromisso de horário. Alguns profissionais sequer usam esta estrutura e cumprem seus prazos de entrega com qualidade. Trabalham de casa, da praia, do campo, durante uma viagem e não importa onde estejam, seguem uma disciplina que atende as necessidades do empregador e propiciam uma qualidade de vida incontestável.

– Home Office: uma nova (e inteligente) maneira de trabalhar. Disponível em: <https://www.profissionaisti.com.br/2020/03/home-office-uma-nova-e-inteligente-maneira-de-trabalhar/>. Acesso em: 27.março. 2020.

 


Espalhe o futuro!
WhatsApp chat

Deprecated: Directive 'track_errors' is deprecated in Unknown on line 0